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Insider-Tipps, um Ihre Geschäftsreise optimal zu nutzen

Überspringen Sie den zusätzlichen Stress einer Geschäftsreise, indem Sie diese hilfreichen Tipps von erfahrenen Geschäftsreisenden in Betracht ziehen.

22. März 2024 (Aktualisiert 13. März 2025)

Wenn Sie häufig auf Geschäftsreise sind, wissen Sie, dass Geschäftsreisen zu einem unvergesslichen Erlebnis werden können. Von der Verpackung und Flughafenetikette über die Auswahl des richtigen Aufenthaltsortes bis hin zur Nutzung von Annehmlichkeiten, die Ihren Aufenthalt noch angenehmer machen, ist es für eine erfolgreiche Geschäftsreise von entscheidender Bedeutung, zu wissen, wie Sie das Beste aus Ihrem Aufenthalt machen können. Und niemand weiß das besser als Kevin Morgan, Vice President und Brand Head von Tempo by Hilton, einer Hotelmarke, die speziell für Geschäftsreisende entworfen wurde. Von durchdachten Gemeinschaftsbereichen bis hin zu erstklassigen Annehmlichkeiten – Tempo Hotels sind auf das Tempo moderner Geschäftsreisender ausgerichtet. Sie sind nicht überzeugt? Lesen Sie weiter und lassen Sie sich von Morgan aus erster Hand überzeugen.

Können Sie uns etwas über sich erzählen und wie oft Sie geschäftlich reisen?

Ich bin 25 Jahre Veteran bei Hilton. Ich begann als Rezeptionsmitarbeiter im Pointe Hilton Squaw Peak [jetzt Hilton Phoenix Resort at the Peak] und [habe] an einer Reihe von Orten im ganzen Land gelebt. Meine Karriere bei Hilton hat es mir ermöglicht, in vielen verschiedenen Abteilungen zu arbeiten, darunter Betrieb, Technologie, Markenleistungsunterstützung, Produktmanagement und jetzt Markenmanagement. An den Wochenenden finden Sie mich im nahe gelegenen national park with the family und bei einigen Filmausrüstungen. Reisen variieren, aber es sind wahrscheinlich fast zwei bis drei Reisen pro Monat.

Haben Reisen schon immer Teil Ihrer Arbeit gewesen? Wenn ja, wie haben Sie in den letzten Jahren Veränderungen bei Geschäftsreisen erlebt?

Ich reise schon lange genug, um mich zu entwickeln. Das Wichtigste ist, dass die Fluggesellschaften bei der Planung effizienter geworden sind und die Flugzeuge enger anlaufen. Dies ermöglicht zwar mehr Komfort bei Flügen, hat jedoch bei Wettereinflüssen und Problemen mit Flugzeugen mit Sicherheit einen Welleneffekt, was zu einer viel größeren Störung des Systems führt. Es ist entweder reibungslos oder mit langer Verzögerung und dazwischen nicht viel.

Was sind ein oder zwei Reiseutensilien, die Sie für eine Geschäftsreise mitnehmen?

Telefone: Zwischen dem Lesen von Textnachrichten und der Geräuschunterdrückung sind diese magischen Ohrstöpsel ein Muss. Selbst wenn nichts zu tun hat, sorgt die Geräuschunterdrückung, wenn man sie nur trägt, für eine viel ruhigere und ruhigere Reise.

Ladegerät: Ein Ladegerät mit abgewinkeltem Stecker ist der Schlüssel. Oft sind die Anschlüsse an den Flugzeugen verschlissen und die Ladegeräte, die mit Ihrem Laptop ausgegeben werden, fallen aus. Der Winkel des Steckers scheint zu verhindern, dass der Ladestecker aus der verschlissenen Steckdose fällt. Darüber hinaus bedeutet die höhere Wattleistung des Ladegeräts, dass Sie Ihre Geräte vor einem Flug oder einer Reise schneller aufsaugen können.

Was ist das Geheimnis der Kombination von Geschäftsreisen und Freizeit? Akzeptieren Sie, dass es in Ordnung ist, sich zu entspannen. Auf Reisen befinden sich unsere Gedanken oft im Arbeitsmodus und lassen diesen Raum niemals hinter sich, da wir keine offizielle Abgrenzung von „Trennen“ haben, wie z. B. ein Büro zu verlassen, um nach Hause zu gehen. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit. Ihr Immunsystem und Ihre mentale Gesundheit werden Ihnen dafür danken, dass Sie sich abgeschieden haben und die ganze Nacht ausgeruht haben.

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Was ist ein wichtiger Bestandteil von Geschäftsreisen, von denen Sie glauben, dass sie übersehen werden?

Kindlichkeit. Es gibt zwar eine Zeit und einen Ort für Ärger mit den Fluggesellschaften im Allgemeinen; genau wie in unseren Hotels liegen auch die Probleme, die die meisten Ärgernisse mit Reisenden auslösen, oft völlig außerhalb der Kontrolle der Teammitglieder der Fluggesellschaften.

Haben Sie einen bevorzugten Reiseratschlag, den Sie uns mitteilen könnten?

Lassen Sie niemals eine gute Zeit zum Besseren. Wenn Sie Spaß daran haben, was Sie tun, haben Sie nicht das Gefühl, etwas zu verpassen, und müssen zu etwas anderem übergehen. Die bessere Zeit ist selten besser.

Tempo ist eine Marke für Geschäftsreisende. Wie verbessert die Marke einen Geschäftsaufenthalt für Gäste?

Vermeidung der Störungen des Reisenden. Wenn wir unterwegs sind, sind die Annehmlichkeiten von Zuhause schwer zu finden. Vom Fitness-Erlebnis mit Smith-Maschine bis hin zur gesunden und verwöhnenden Speisekarte, die wir in Zusammenarbeit mit der Bluestone Lane kreiert haben, bieten wir unseren Reisenden alles, was sie brauchen, um auch unterwegs ihr gewohntes gewohntes Training aufrechtzuerhalten. Und vergessen Sie nicht den Bluetooth-Lautsprecher im Badezimmerspiegel, damit Sie mit Ihrem morgendlichen Podcast oder dem Salon-Föhn von Parlux Schritt halten können, damit alle, die ihn benötigen, etwas mehr Platz im Gepäck freisetzen können. Wir haben uns angesehen, was für den modernen Reisenden am wichtigsten ist, und die kleinen Dinge eingefügt, die am wichtigsten sind, um diese Störungen zu minimieren.

Wie können Hilton Honors /Prämienprogramme dazu beitragen, Geschäftsreisen einfacher und nahtloser zu machen? Digitaler Schlüssel und digitaler Check-in sind ein entscheidender Faktor. Wenn Sie sie nicht verwenden, sollten Sie das tun. Nur ein paar Tippen auf Ihr Telefon und Sie sind bereit. Vergessen Sie nicht mehr den Plastikschlüssel im Zimmer.

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Hilton for Business wurde entwickelt, um kleinen und mittleren Unternehmen Zugang zu exklusiven ermäßigten Preisen, Treuevorteilen und Reisemanagement-Tools zu bieten. Es ist ein aufregendes Reiseprogramm, das Unternehmen dabei unterstützt, Reisekosten zu sparen und Treueprämien über Hilton Honors zu sammeln, ohne dass Mindestausgaben erforderlich sind.

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