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Sugerencias para aprovechar al máximo su viaje de negocios

Olvídese del estrés adicional de un viaje de trabajo teniendo en cuenta estos consejos útiles de un viajero de negocios experimentado.

22 de marzo de 2024 (Actualizado 29 de mayo de 2024)

Si viaja con frecuencia por trabajo, sabe que los viajes de negocios pueden ser un éxito o un error. Desde el proceso de empaque y el protocolo del aeropuerto hasta elegir el lugar adecuado para hospedarse y aprovechar los servicios que enriquecen su experiencia, saber cómo aprovechar al máximo su estadía es fundamental para un viaje de negocios exitoso. Y nadie sabe eso mejor que Kevin Morgan, vicepresidente y director de la marca Tempo by Hilton, una marca de hospitalidad diseñada específicamente para los viajeros de negocios. Desde áreas comunes consideradas hasta servicios de primera clase, los hoteles de Tempo están construidos para adaptarse al ritmo de los viajeros de negocios de hoy. ¿No está convencido? No confíe solo en nosotros. Siga leyendo y permita que Morgan lo convenza de primera mano.

¿Puede contarnos un poco sobre usted y con qué frecuencia viaja por trabajo?

Soy un veterano de 25 años de Hilton . Comencé como recepcionista en Pointe Hilton Squaw Peak [ahora Hilton Phoenix Resort at the Peak] y [he] vivido en varios lugares del país. Mi carrera en Hilton me ha permitido trabajar en muchos departamentos diferentes, como operaciones, tecnología, apoyo al rendimiento de la marca, administración de productos y ahora administración de la marca. Los fines de semana, me encontrará al aire libre y en el parque nacional cercano con la familia y algunos equipos para filmar. Los viajes varían, pero probablemente sea de dos a tres viajes por mes.

¿Ha sido siempre parte de su trabajo viajar? Si es así, ¿cómo ha visto el cambio en los viajes de negocios en los últimos años?

Llevo viajando el tiempo suficiente para ver algo de evolución. La más importante es que las aerolíneas se han vuelto más eficientes con la programación de horarios con giros más estrictos en los aviones. Si bien esto permite una mayor comodidad con los vuelos, ciertamente tiene un efecto dominó cuando ocurre el clima y los problemas con los aviones, lo que da como resultado una interrupción mucho más amplia del sistema. Es suave o demora prolongada y no hay mucho en el medio.

¿Qué espera ver de la industria de los viajes de negocios en el futuro?

Puntos de control de seguridad más simplificados. Estamos comenzando a ver que con el escaneo de las licencias de conducir, espero que se introduzca una identificación digital en más estados, aeropuertos y aerolíneas.

¿Cuáles son uno o dos elementos esenciales de viaje que empaca para un viaje de negocios?

Auriculares: Entre la lectura de mensajes de texto y la cancelación de ruido, estos mágicos tapones para los oídos son imprescindibles. Incluso si no hay nada jugando, la cancelación de ruido de solo llevarlos puestos hace que el viaje sea mucho más tranquilo y apacible.

Cargador: La clave está en un cargador con un enchufe en ángulo. A menudo, los enchufes de los aviones están gastados y los cargadores que se entregan con su computadora portátil se caen. El ángulo del enchufe parece evitar que el enchufe del cargador se salga de la toma de corriente desgastada. Además, cuanto más alto sea el vataje del cargador, más rápido podrá cargar sus dispositivos antes de un vuelo o viaje.

¿Cuál es el secreto para combinar los viajes de negocios con el tiempo libre?

Aceptar que está bien relajarse. Cuando viajamos, a menudo nuestra mente está en modo de trabajo y nunca dejamos ese espacio porque no tenemos una delimitación oficial de “desconexión”, como dejar una oficina para irse a casa. Tómese un momento para usted. Su sistema inmunológico y su salud mental le agradecerán por desconectarse y descansar toda la noche.

¿Cuál es un componente fundamental de los viajes de negocios que cree que se pasa por alto?

Amabilidad. Si bien hay un momento y un lugar para sentirse enojado con las aerolíneas en general, al igual que nuestros hoteles, a menudo los problemas que generan más frustración con los viajeros están completamente fuera del control de los miembros del equipo de las aerolíneas.

¿Tiene algún consejo de viaje favorito que pueda compartir con nosotros?

Nunca deje un buen momento para mejorar. Si está disfrutando de lo que está haciendo, no sienta que se lo está perdiendo y está obligado a pasar a otra cosa. El mejor momento rara vez es mejor.

Tempo se posiciona como una marca para los viajeros de negocios. ¿De qué manera la marca mejora una estadía de negocios para los huéspedes?

Reducir al mínimo la interrupción del viajero. Cuando estamos de viaje, las comodidades del hogar son difíciles de encontrar. Desde el gimnasio completo con una máquina Smith hasta el menú saludable y placentero que hemos creado en asociación con Bluestone Lane, tenemos a los viajeros cubiertos para ayudarlos a mantener sus rutinas mientras están de viaje. Y no nos olvidemos del altavoz Bluetooth en el espejo del baño para que pueda mantenerse al día con su podcast matutino o el secador de cabello Parlux de calidad profesional para que quienes lo necesitan puedan liberar un poco más de espacio en su equipaje. Hemos analizado lo que es más importante para el viajero moderno e introducido las pequeñas cosas que más importan para minimizar esa interrupción.

En función de su experiencia personal, ¿tiene algún consejo o consejo adicional para compartir cuando viaja por trabajo?

Beba agua en los aviones; evite las burbujas. El aire seco y los viajes [a ritmo] que realiza, afectan su sistema.

¿De qué manera los programas de recompensas/Hilton Honors pueden ayudar a que viajar por trabajo sea más conveniente y sin inconvenientes?

La llave digital y el check-in digital cambian las reglas del juego; si no los utiliza, debería hacerlo. Solo un par de toques en su teléfono y ya está listo. Ya no se olvida de esa llave de plástico en la habitación.

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Diseñado para brindar a las pequeñas y medianas empresas acceso a tarifas con descuentos exclusivos, beneficios de viajero frecuente y herramientas de gestión de viajes, Hilton for Business es un programa de viajes emocionante que ayuda a las empresas a ahorrar en costos de viajes y a obtener recompensas de viajero frecuente a través de Hilton Honors, sin necesidad de un gasto mínimo.

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