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Conseils d'initiés pour tirer le meilleur parti de votre voyage d'affaires

Oubliez le stress supplémentaire d'un voyage d'affaires en prenant en compte ces conseils utiles d'un voyageur d'affaires chevronné.

22 mars 2024 (Mise à jour de 29 mai 2024)

Si vous voyagez souvent pour le travail, vous savez que les voyages d'affaires peuvent être un succès ou un échec. Que vous choisissiez le bon endroit pour votre voyage d'affaires, que ce soit pour faire vos valises ou pour l'aéroport, ou pour profiter des services et installations qui améliorent votre expérience, il est essentiel de savoir comment tirer le meilleur parti de votre séjour. Et personne ne le sait mieux que Kevin Morgan, vice-président et directeur de l'enseigne Tempo by Hiltonenseigne hôtelière conçue spécialement pour les voyageurs d'affaires. Des espaces communs bien pensés aux services et installations de première classe, les hôtels Tempo sont conçus pour répondre au rythme des voyageurs d'affaires d'aujourd'hui. Vous n'êtes pas convaincu ? Ne vous contentez pas de nous faire confiance. Lisez la suite et laissez Morgan vous convaincre directement.

Pouvez-vous nous en dire un peu plus sur vous et sur la fréquence de vos déplacements professionnels ?

Je suis un vétéran de Hilton depuis 25 ans. J'ai commencé en tant qu'agent de réception à l'hôtel Pointe Hilton Squaw Peak [désormais Hilton Phoenix Resort at the Peak ] et [j'ai] vécu dans plusieurs endroits du pays. Ma carrière chez Hilton m'a permis de travailler dans de nombreux services différents, notamment les opérations, la technologie, le support des performances de l'enseigne, la gestion des produits et désormais la gestion de l'enseigne. Le week-end, vous me trouverez à l'extérieur et dans le parc national voisin avec votre famille et des équipements de cinéma. Les voyages varient, mais ils sont probablement proches de deux à trois voyages par mois.

Les voyages ont-ils toujours fait partie de votre travail ? Si oui, comment avez-vous vu les voyages d'affaires changer ces dernières années ?

Je voyage depuis suffisamment longtemps pour voir une certaine évolution. Le plus important est que les compagnies aériennes sont devenues plus efficaces dans la planification avec des virages plus serrés sur les avions. Bien que cela permette plus de commodité avec les vols, cela a certainement un effet d’ondulation lorsque des conditions météorologiques et des problèmes avec les avions se produisent, ce qui entraîne des perturbations beaucoup plus larges du système. C'est soit fluide, soit long, et pas grand-chose entre les deux.

Qu'espérez-vous voir dans le secteur des voyages d'affaires à l'avenir ?

Des contrôles de sécurité plus rationalisés. Nous commençons à le voir avec le scan des permis de conduire ; cependant, j'attends avec impatience l'introduction d'une pièce d'identité numérique dans plus d'États, d'aéroports et de compagnies aériennes.

Quels sont les essentiels de voyage que vous emportez pour un voyage d'affaires ?

Casques : Entre la lecture de SMS et l'annulation du bruit, ces bouchons d'oreille magiques sont indispensables. Même si rien ne joue, le simple fait de ne pas les porter vous permet de voyager plus tranquillement.

Chargeur : Un chargeur avec une prise coudée est la clé. Souvent, les prises des avions sont usées et les chargeurs fournis avec votre ordinateur portable tombent. L'angle de la prise semble empêcher la prise du chargeur de tomber de la prise usée. De plus, la puissance plus élevée du chargeur vous permet d'utiliser vos appareils plus rapidement avant un vol ou un voyage.

Quel est le secret pour combiner un voyage d'affaires et un séjour de loisirs ?

Accepter qu'il est acceptable de se détendre. Lorsque nous voyageons, nos esprits sont souvent en mode de travail et ne quittent jamais cet espace car nous n’avons pas de délimitation officielle de « se déconnecter » comme quitter un bureau pour rentrer chez nous. Prenez un moment pour vous. Votre système immunitaire et votre santé mentale vous remercieront de vous être déconnectés et d'avoir passé une bonne nuit de sommeil.

Quel est l'élément crucial des voyages d'affaires qui, selon vous, est négligé ?

Bienveillance. Même s'il y a un moment et un endroit pour ressentir la colère avec les compagnies aériennes en général, tout comme nos hôtels, les problèmes qui suscitent le plus de frustration auprès des voyageurs sont souvent totalement hors du contrôle des membres du personnel des compagnies aériennes.

Avez-vous un conseil de voyage préféré que vous pourriez partager avec nous ?

Ne laissez jamais un bon moment pour le meilleur. Si vous appréciez ce que vous faites, n'ayez pas l'impression de passer à côté et êtes obligé de passer à autre chose. Le meilleur moment est rarement meilleur.

Tempo est une enseigne pour les voyageurs d'affaires. Comment l'enseigne améliore-t-elle un séjour d'affaires pour les clients ?

Minimiser les perturbations du voyageur. Lorsque nous sommes en déplacement, les commodités de la maison sont difficiles à trouver. De la salle de sport équipée d'une machine Smith au menu diététique et gourmand que nous avons créé en partenariat avec Bluestone Lane, nous avons des voyageurs à votre disposition pour vous aider à garder vos habitudes pendant vos déplacements. Et n'oubliez pas le haut-parleur Bluetooth dans le miroir de la salle de bains pour suivre votre balado matinal ou le sèche-cheveux Parlux de qualité salon pour que ceux qui en ont besoin puissent libérer un peu plus d'espace dans leurs bagages. Nous avons examiné ce qui est le plus important pour le voyageur moderne et ajouté les petites choses qui comptent le plus pour minimiser cette perturbation.

D'après votre expérience personnelle, avez-vous d'autres conseils ou astuces d'initié à partager lorsque vous voyagez pour le travail ?

Buvez de l'eau dans les avions et évitez les étincelles. L'air sec et le [pace] de voyage font le péage sur votre système.

Comment les programmes de récompensesHilton Honors peuvent-ils vous aider à rendre vos voyages d'affaires plus pratiques et plus faciles ?

La clé numérique et l'enregistrement numérique changent la donne. Si vous ne les utilisez pas, vous devriez l'être. Il vous suffit de quelques pressions sur votre téléphone pour que tout soit prêt. Plus besoin d'oublier cette clé en plastique dans la chambre.

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Conçu pour permettre aux petites et moyennes entreprises d'accéder à des tarifs réduits exclusifs, à des avantages de fidélité et à des outils de gestion des voyages, Hilton for Business est un programme de voyage passionnant qui aide les entreprises à économiser sur leurs frais de voyage et à gagner des récompenses de fidélité grâce à Hilton Honors, sans frais minimum.

Tarifs réduits exclusifs

Les entreprises inscrites à Hilton for Business bénéficient d'un tarif réduit exclusif dans n'importe quel hôtel Hilton participant, partout dans le monde.

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Avantages fidélité

Les voyageurs continuent à gagner leurs avantages Hilton Honors individuels à chaque séjour.

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Points bonus par échelons

Pour chaque séjour de 10 nuits au tarif Hilton for Business dans toute votre entreprise, vous gagnerez 5 000 points Hilton Honors pour votre organisation.

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Un compte

Utilisez votre compte Honors existant pour créer des profils pour vos voyages d'affaires et personnels et passer facilement d'un profil à un autre en fonction de vos besoins de voyage.

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