Förbättra din affärsvistelse.Läs mer.

Insidertips för att få ut det mesta av din affärsresa

Hoppa över den extra stressen med en arbetsresa genom att överväga dessa användbara tips från en erfaren affärsresenär.

22 mars 2024 (Uppdaterad 29 maj 2024)

Om du reser ofta i arbetet vet du att affärsresor kan drabbas eller missas. Från packning och flygplatsetikett till att välja rätt plats att bo på och dra nytta av bekvämligheter som förbättrar din upplevelse – det är viktigt att veta hur du får ut det mesta av din vistelse för en framgångsrik affärsresa. Och ingen vet det bättre än Kevin Morgan, Vice President och Brand Head of Tempo by Hilton ett hotellmärke som är särskilt utformat med affärsresenärer i åtanke. Från genomtänkta gemensamma utrymmen till förstklassiga bekvämligheter är Tempo-hotell byggda för att matcha takten hos dagens affärsresenärer. Inte övertygad? Lita inte bara på oss. Läs vidare och låt Morgan övertyga dig med egna ögon.

Kan du berätta lite om dig själv och hur ofta du reser i arbetet?

Jag är en 25-årig veteran från Hilton. Jag började som receptionsagent på Pointe Hilton Squaw Peak [nu Hilton Phoenix Resort at the Peak ] och [har] bott på ett antal platser över hela landet. Min karriär på Hilton har gjort det möjligt för mig att arbeta på många olika avdelningar, inklusive drift, teknik, support för varumärkesprestanda, produkthantering och nu varumärkeshantering. På helgerna hittar du mig utomhus och den närliggande nationalparken med familjen och lite filmutrustning. Resor varierar, men det är förmodligen nära två till tre resor per månad.

Har resor alltid varit en del av ditt jobb? I så fall, hur har du sett förändringar i affärsresor under de senaste åren?

Jag har rest tillräckligt länge för att se en viss utveckling. Det största är att flygbolagen har blivit mer effektiva med schemaläggning med tätare svängar på flygplan. Även om detta möjliggör mer bekvämlighet med flyg, har det verkligen en krusningseffekt när väder och problem med flygplan uppstår, vilket resulterar i mycket bredare störningar i systemet. Det är antingen smidigt eller en lång fördröjning och inte mycket däremellan.

Vad hoppas du kunna se från affärsresebranschen i framtiden?

Effektivare säkerhetskontroller. Vi börjar se det med skanning av körkort, men jag ser fram emot att digitalt ID introduceras för fler stater, flygplatser och flygbolag.

Vad är ett eller två resenödvändiga saker som du packar för en affärsresa?

Hörlurar: Dessa magiska öronproppar är ett måste mellan avläsningen av textmeddelanden och brusreduceringen. Även om ingenting spelar, gör brusreduceringen av att bara bära dem en mycket tystare och fridfull resa.

Laddare: En laddare med vinklad kontakt är nyckeln. Ofta är kontakterna på flygplan utslitna och laddarna som levereras med din bärbara dator faller ut. Vinkeln på kontakten verkar förhindra att laddningskontakten faller ut ur det nedslitna uttaget. Dessutom innebär den högre effekten på laddaren snabbare tid att pressa upp dina enheter före en flygning eller resa.

Vad är hemligheten med att kombinera affärsresor med fritid?

Acceptera att det är OK att slappna av. När vi reser är våra sinnen ofta i arbetsläge och lämnar aldrig det utrymmet eftersom vi inte har en officiell avgränsning av "frånkoppling" som att lämna ett kontor för att gå hem. Ta en stund för dig. Ditt immunsystem och din mentala hälsa kommer att tacka dig för att du kopplar bort dig och får en hel natts vila.

Vad är en viktig del av affärsresor som du känner att du blir förbisedd?

Vänlighet. Även om det finns en tid och plats för känslor av ångest med flygbolagen i allmänhet, liksom våra hotell, ofta de frågor som får mest frustration med resenärer är helt utom kontroll av flygbolagens teammedlemmar.

Har du något favorittips som du kan dela med dig av till oss?

Lämna aldrig en bra tid till det bättre. Om du njuter av det du gör ska du inte känna att du missar något och att du måste gå vidare till något annat. Den bättre tiden är sällan bättre.

Tempo är positionerat som ett varumärke för affärsresenärer. Hur förbättrar varumärket en affärsvistelse för gäster?

Minimera resenärens störningar. När vi är på vägen är det svårt att hitta bekvämligheterna i hemmet. Från gymupplevelsen som är komplett med en Smith-maskin till den hälsosamma och lyxiga menyn som vi har skapat i samarbete med Bluestone Lane, har vi resenärerna täckta för att hjälpa till att upprätthålla sina rutiner på vägen. Och låt oss inte glömma Bluetooth-högtalaren i badrumsspegeln så att du kan hålla jämna steg med din morgonpodcast eller Parlux hårtork av salongskvalitet så att de som behöver den kan frigöra lite extra utrymme i sitt bagage. Vi har tittat på vad som är viktigast för den moderna resenären och lagt in de små saker som betyder mest för att minimera den störningen.

Baserat på din personliga erfarenhet, har du några ytterligare insidertips eller råd att dela med dig av när du reser i arbetet?

Drick vatten på flygplan, undvik kolsyrade grejer. Den torra luften och den när du är på språng [pace] när du reser tar en vägtull på ditt system.

Hur kan Hilton Honors/belöningsprogram hjälpa till att göra det bekvämare och smidigare att resa i arbetet?

Digital nyckel och digital incheckning är en spelväxlare, om du inte använder dem bör du vara det. Bara ett par tryck på din telefon och du är redo. Glöm inte längre bort den plastnyckeln i rummet.

Upptäck Hilton for Business

Hilton for Business är ett spännande reseprogram som är utformat för att ge små och medelstora företag tillgång till exklusiva rabatterade priser, lojalitetsförmåner och resehanteringsverktyg. Hilton hjälper företag att spara på resekostnader och tjäna lojalitetsförmåner genom Hilton Honors utan att några minsta utgifter krävs.

Exklusiva rabatterade priser

Företag som är registrerade i Hilton for Business får ett exklusivt rabatterat pris på alla deltagande Hilton-hotell över hela världen.

Läs mer

Lojalitetsförmåner

Resenärer fortsätter att tjäna sina individuella Hilton Honors-förmåner varje gång de bor.

Läs mer

Milestone-bonuspoäng

För 10 natt som du bor på Hilton for Business-priset i hela ditt företag tjänar du 5 000 Hilton Honors-poäng för din organisation.

Läs mer

Ett konto

Använd ditt befintliga Honors-konto för att skapa profiler för personliga resor och affärsresor och växla enkelt mellan dem baserat på dina resebehov.

Läs mer
Powered by Translations.com GlobalLink Web SoftwarePowered by GlobalLink Web